Ghid 2026 · România

Casa de marcat la deschiderea localului: ce îți trebuie cu adevărat

Dacă încasezi bani de la clienți, ai nevoie de un aparat de marcat fiscal înregistrat — nu e negociabil și nu există „încep fără și văd eu". Vestea bună: dacă alegi ordinea corectă a pașilor, toată partea fiscală se rezolvă o dată, la deschidere, și apoi nu te mai gândești la ea. Ghidul de față e exact ordinea aia.

1. Regula de bază: încasezi = ai AMEF

Aparatul de marcat electronic fiscal (AMEF) cu jurnal electronic e obligatoriu pentru încasările de la persoane fizice, cash sau card. Se cumpără de la un distribuitor autorizat, se fiscalizează și se înregistrează la ANAF înainte de prima vânzare. Fără el, pur și simplu nu poți deschide casa.

2. AMEF, imprimantă fiscală, imprimantă de bonuri — trei lucruri diferite

Se confundă des, iar confuzia costă. AMEF-ul e aparatul fiscal propriu-zis, cu memoria fiscală și jurnalul electronic. „Imprimanta fiscală" e tot un AMEF, doar că fără tastatură proprie — o comandă POS-ul. Imprimanta de bonuri obișnuită (pentru bucătărie sau comenzi) nu e fiscală deloc și nu ține loc de casă de marcat. La deschidere îți trebuie primul, iar al treilea e opțional.

3. Alege POS-ul înainte de aparat, nu invers

Greșeala clasică: cumperi întâi casa de marcat „că era o ofertă", apoi descoperi că softul de vânzare nu știe să vorbească cu ea. Corect e invers — alegi sistemul care îți conduce localul, apoi cumperi un model de pe lista lui de aparate suportate. Vezi cum leagă DelivCore casa de marcat de POS înainte să dai banii pe hardware.

4. Ziua legării: bonul iese o singură dată

Când POS-ul și AMEF-ul sunt legate, nota se bate o dată, pe ecran, iar bonul fiscal iese singur, cu cotele corecte. Cotele de TVA actuale — 11% și 21% — se setează pe produs, așa că un bon poate avea liniștit ambele cote pe el. Dacă sistemul tău cere să bați separat pe casă ce ai bătut deja în soft, ai cumpărat de două ori aceeași muncă.

5. Raportul Z: prima închidere de zi

La finalul fiecărei zile de vânzare închizi casa cu Raportul Z — sinteza fiscală a zilei. Cu POS-ul legat corect, numeri casa, nu doar apeși un buton: vezi vânzările pe metode de plată, diferențele și jurnalul de TVA pe sesiune.

6. CUI pe bon și e-Factura

Clienții firme îți vor cere bon cu CUI și, tot mai des, factură electronică. Cu e-Factura legată de vânzare, factura pleacă în SPV direct din POS, fără drumuri prin alt program. Configureaz-o de la început — e mult mai simplu decât „o facem când apare primul client cu firmă".

7. Checklist înainte de prima zi

POS ales și instalat, meniul încărcat
AMEF cumpărat de pe lista de modele suportate, fiscalizat și înregistrat la ANAF
Legătura POS ↔ AMEF testată: bonul iese din vânzare, cu cotele corecte pe produs
Raport Z de probă rulat, ca prima închidere reală să nu fie și prima încercare
e-Factura configurată pentru clienții cu CUI
Plan pentru pana de curent sau de aparat: cine suni, ce faci cu vânzarea

Întrebări frecvente

Pot vinde fără casă de marcat în primele zile?

Nu. Aparatul fiscal trebuie fiscalizat și înregistrat înainte de prima încasare. Planifică-l cu cel puțin o săptămână înainte de deschidere, ca să nu-ți blocheze lansarea.

Merge POS-ul cu orice casă de marcat?

Nu — fiecare soft are lista lui de modele suportate, iar protocoalele diferă. De-asta ordinea corectă e: întâi alegi POS-ul, apoi cumperi aparatul de pe lista lui.

Cine înregistrează aparatul la ANAF?

De regulă distribuitorul autorizat de la care îl cumperi se ocupă de fiscalizare și te ghidează la înregistrare. Tu semnezi și păstrezi actele; durează de la câteva zile la o săptămână.

Ce fac dacă pică aparatul fiscal în mijlocul turei?

Ai nevoie de procedura de la furnizorul aparatului și de service-ul lui. Important e ca POS-ul să nu-ți blocheze toată vânzarea din cauza aparatului — întreabă la demo exact ce se întâmplă în scenariul ăsta.

Pot avea produse cu 11% și cu 21% pe același bon?

Da. Cota se setează pe produs, iar bonul fiscal iese corect cu ambele cote și jurnalul de TVA pe sesiune ține evidența pe fiecare.

Deschizi curând? Programează un demo și îți arătăm pe viu legătura POS – casă de marcat, cu bonul ieșind dintr-o singură bătaie — plus lista de aparate cu care pornești cel mai ieftin.