Acasă · Prețuri · Ghid

Ghid 2026 · România

Cât costă, de fapt, un sistem POS pentru restaurant

„Cât costă un POS?" e întrebarea greșită — sau, mai exact, doar un sfert din ea. Factura reală are patru rânduri: hardware, soft, fiscalizare și oamenii care fac trecerea. Le luăm pe rând, cu cifre la nivelul pieței din România, ca să poți compara oferte fără surprize la 12 luni.

1. Hardware: pornește de la ce ai deja

Un POS modern rulează în browser, deci prima întrebare nu e „ce cumpăr", ci „ce am". O tabletă decentă sau un laptop existent acoperă casa; la nevoie, o tabletă nouă e undeva la 700–1.500 lei. Obligatorie rămâne partea fiscală: aparatul de marcat (AMEF), orientativ 1.000–2.500 lei dacă nu-l ai deja. Imprimanta de bonuri nefiscale pentru bucătărie e opțională (400–800 lei) — sau o înlocuiești direct cu un ecran de bucătărie. Lista completă de echipamente, cu recomandări pe buget, e în ghidul de hardware.

2. Softul: trei modele de plată, trei facturi diferite

Pe piața românească circulă trei modele. Licența „definitivă": plătești mult o dată (câteva mii de lei), apoi mentenanță anuală — și rămâi legat de calculatorul din locație. Abonamentul fix: o sumă lunară previzibilă; la DelivCore intri de la 20 €/lună pentru meniul QR și de la 65 €/lună pentru POS, cu module pe care le adaugi când ai nevoie. Comisionul pe vânzări: „soft gratuit", dar un procent din fiecare comandă — modelul agregatoarelor și al unor sisteme de comenzi online.

3. Capcana din ofertele „gratis"

Comisionul pare mic până îl înmulțești. Exemplul de pe pagina noastră de prețuri: 800 de comenzi pe lună, valoare medie 18 €, comision de agregator 28% — plătești în jur de 4.000 € pe lună, adică peste 44.000 € pe an. Un abonament fix, chiar la nivelul flotei complete (499 €/lună), e o fracțiune din suma asta. Nu orice local are volumul ăsta — dar exact de-asta merită să-ți faci calculul pe cifrele tale, nu pe broșură.

4. Fiscalizarea: o legătură pe care o plătești o singură dată

Bonul fiscal trebuie să iasă din POS direct pe casa de marcat — altfel echipa bate fiecare notă de două ori, în două aparate. Întreabă explicit: legătura cu AMEF e inclusă? Cotele de TVA (11% și 21%) se setează pe produs? e-Factura pleacă în SPV din vânzare sau o faci de mână? Un „da" la toate trei valorează mai mult decât o reducere la abonament.

5. Migrarea: costul pe care nu ți-l spune nimeni

Meniul, rețetele, stocurile și istoricul nu se mută singure. Unii furnizori taxează instalarea și importul separat; alții le includ. Întreabă cât durează și cine face munca — la DelivCore migrarea se face în câteva zile, cu vechiul și noul sistem rulând în paralel, ca să nu închizi nicio zi.

6. Formula costului real, la 12 luni

Adună: hardware-ul nou (împărțit la durata de viață, să zicem 3 ani) + 12 × abonamentul + comisioanele × volumul tău real + costul migrării. Abia suma asta compară corect două oferte. Un abonament de 65 €/lună înseamnă ~780 € pe an, transparent; un „gratis" cu comision poate însemna de zece ori mai mult, ascuns în fiecare comandă.

Întrebări frecvente

Pot folosi tableta pe care o am deja?

Aproape sigur da. DelivCore rulează în browser, pe Android, iPad sau laptop. Verifică doar să fie un model din ultimii 5–6 ani și să țină bateria o tură.

Casa de marcat e inclusă în prețul POS-ului?

Nu, la niciun furnizor serios. Aparatul fiscal (AMEF) e al tău, se cumpără separat și se înregistrează la ANAF. Softul POS se leagă de el ca bonul să iasă o singură dată.

Cât costă să-mi mut meniul și datele de la alt sistem?

Depinde de furnizor — unii taxează importul, alții îl includ. La DelivCore migrarea e parte din instalare și rulează în paralel cu sistemul vechi, deci nu pierzi zile de vânzare.

E mai ieftin un POS „gratis" cu comision?

Doar la volum foarte mic. Fă calculul: comenzile lunare × valoarea medie × procentul de comision. De la câteva sute de comenzi pe lună în sus, abonamentul fix câștigă aproape întotdeauna.

Pot începe doar cu meniul QR și să cresc apoi?

Da — ăsta e rostul licențierii pe module: intri la 20 €/lună cu meniul QR, adaugi comanda la masă, apoi POS-ul, gestiunea sau livrarea când ai nevoie, fără să schimbi sistemul.

Vrei numărul tău exact, nu o estimare? Vezi prețurile pe module sau programează un demo de 30 de minute — pleci cu prețul pentru configurația ta, clar, înainte să închidem apelul.