Program pentru catering și evenimente.
De la prima cerere până la factura finală: CRM de evenimente și facturare pe eveniment, cu ofertă, acceptul clientului, avans, producție, livrare și rest de plată, într-un singur dosar.
DelivCore leagă partea comercială a cateringului de bucătărie, de gestiune și de facturare. Echipa ta știe în orice moment ce s-a promis, ce trebuie pregătit, ce s-a încasat și cât mai e de facturat.
Cateringul se rupe când informația e împrăștiată
Tabelele, WhatsApp-ul și listele de producție scrise de mână ascund riscul până în ziua evenimentului.
Ofertele stau în afara operațiunilor
Clientul aprobă o variantă, iar bucătăria pregătește alta. Modificările, cantitățile și prețurile negociate se pierd printre mesaje.
Avansurile sunt greu de pus cap la cap
Vânzările știu ce s-a promis, contabilitatea știe ce transfer a intrat, și nimeni nu are un sold real, la zi, pe eveniment.
Producția pornește prea târziu
Necesarul ajunge la aprovizionare și la bucătărie abia după ce cineva reconstruiește comanda de mână, din ofertă.
Fiecare eveniment trece prin același flux limpede.
Fiecare trecere dintr-o etapă în alta se înregistrează, așa că vânzările, producția și financiarul lucrează pe același adevăr.
Cerere & ofertă
Creezi dosarul clientului, data, numărul de invitați și meniul. Trimiți o ofertă digitală, cu prețurile negociate.
Accept & avans
Clientul acceptă online. Înregistrezi avansul și vezi pe loc cât mai e de încasat.
Producție & aprovizionare
Transformi cantitățile evenimentului în necesar de ingrediente și într-o comandă de aprovizionare, legate de rețete și de stoc.
Livrare & închidere
Emiți comanda finală, bonul sau factura cu storno de avans, treci vânzarea în financiar și închizi evenimentul cu soldul curat.
Un CRM de evenimente, legat de bucătărie și de facturare.
Pentru firme de catering, săli de evenimente și restaurante cu evenimente: fiecare cerere intră în pipeline ca dosar de eveniment, cu clientul, data, invitații și valoarea ofertei. Ce se câștigă trece direct în producție și în facturare, fără să fie copiat dintr-un CRM separat.
Pipeline pe etape
Evenimentele stau pe coloane, de la cerere la facturat, cu numărul de dosare și valoarea totală pe fiecare etapă.
Clientul, în dosar
Nume, CUI, telefon și email, plus note pentru client și note interne pe care clientul nu le vede.
Găsești orice client
Cauți după client, număr de eveniment, telefon sau locație, inclusiv printre evenimentele închise și anulate.
Conversia ofertelor
Vezi cât la sută din oferte devin evenimente confirmate, valoarea confirmată și soldul încă deschis.
Urma fiecărei oferte
Vezi pe dosar dacă oferta a plecat și dacă clientul a acceptat-o. O anulare cere un motiv, care rămâne pe eveniment.
Clienți corporate recurenți
Firmele cu prânzuri repetate au cont de firmă și contract. Evenimentele se generează din contract și se adună într-o factură lunară.
Tot ce-i trebuie echipei, într-un singur dosar de eveniment
Fluxul evenimentului
Cerere, ofertat, acceptat, confirmat, în producție, livrat, facturat și închis, cu treceri de stare controlate.
Ofertă digitală
Un link securizat îi arată clientului meniul, cantitățile și totalul. Acceptul se întoarce direct în dosarul evenimentului.
Meniu croit pe eveniment
Construiești fiecare ofertă din produsele tale, păstrând prețul negociat pentru clientul și ocazia respectivă.
Calendar de capacitate
Vezi evenimentele pe zile, ora de servire și numărul de invitați înainte să promiți o dată pe care bucătăria n-o poate duce.
Necesarul de ingrediente
Rețetele și cantitățile evenimentului calculează de ce are nevoie producția, cu generare de comandă pentru ce lipsește.
Registru de avansuri & solduri
Încasările, restituirile și ajustările rămân legate de eveniment, cu totalul plătit și cel rămas de plată vizibile dintr-o privire.
Închidere fiscală
Vânzarea finală intră în POS, în stoc și în financiar, cu fluxul fiscal românesc și e-Factura deja conectate.
Programarea livrării
Ții data evenimentului, ora livrării, adresa și notele operaționale chiar lângă comanda care le duce la capăt.
O singură sursă de adevăr
Vânzările, bucătăria, aprovizionarea și contabilitatea nu mai reconstruiesc același eveniment în patru unelte diferite.
Ce s-a vândut devine exact ce pregătește bucătăria.
Meniul acceptat devine un plan de producție limpede. Cantitățile, rețetele și necesarul de aprovizionare rămân legate de eveniment, așa că bucătăria primește un singur brief de încredere, nu un șir de mesaje.
Nu doar cost pe porție. Stoc real și date fiscale.
DelivCore construiește cateringul pe același nucleu operațional ca restaurantul, așa că un eveniment nu rămâne rupt de restul afacerii.
- Rețetele și costul mediu ponderat leagă meniul ofertat de costurile reale ale ingredientelor.
- Gestiunea și aprovizionarea transformă necesarul de producție în comenzi pe care le poți da mai departe.
- POS-ul, financiarul și e-Factura primesc vânzarea finală fără s-o mai tastezi o dată la final.
Facturarea cateringului pornește din deviz.
Un program de facturare generic nu știe ce s-a ofertat, ce avans s-a încasat și ce a ieșit din stoc. Aici factura se emite din dosarul evenimentului.
Avans documentat fiscal
Încasarea de avans rămâne pe eveniment. Numerarul și cardul se fiscalizează pe bon; ordinul de plată se facturează. TVA-ul avansului se împarte pe cotele din liniile devizului. După document, meniul se blochează până stornezi încasarea.
Factură finală, cu storno de avans
După livrare, închiderea emite documentul pe liniile devizului și stornează avansurile deja documentate. De plată rămâne soldul, nu tot evenimentul încă o dată.
Factură lunară pentru firme
Evenimentele trecute pe contul firmei nu scot bon de fiecare dată. Se adună într-o factură lunară, cu CUI, din facturile de catering.
Documentul poate pleca în e-Factura ANAF, direct în SPV sau prin Oblio, cu TVA 11% și 21% pe produs. Cadrul fiscal e pe pagina de conformitate.
Întrebări frecvente
Ce este un software facturare catering?+
Este DelivCore și un CRM pentru evenimente?+
Cum se facturează avansul și restul de plată?+
Pot emite o factură lunară pentru o firmă cu mai multe evenimente?+
Poate clientul accepta oferta online?+
Pot urmări avansurile și restul de plată?+
Ajută bucătăria și echipa de aprovizionare?+
Vânzarea finală e legată de stoc și de fiscal?+
Pentru cine e modulul?+
Conduci fiecare eveniment dintr-un singur dosar
CRM de evenimente, ofertă, accept, avans, producție, livrare și factură, conectate la sistemul de restaurant pe care îl folosești deja.