Raport Z · închiderea zilei · registru de casă
Raport Z la casa de marcat:
închiderea zilei și situațiile frecvente
Raportul Z închide ziua fiscală pe casa de marcat. Mai jos găsești ce verifici dacă ai emis două rapoarte Z în aceeași zi, ai uitat închiderea sau vrei să compari raportul X cu Z. În DelivCore urmărești și sesiunea de casă: cine a lucrat, cât numerar era așteptat și cât s-a numărat.
Două Z în aceeași zi · Diferența X / Z · Întrebări frecvente
Ce se întâmplă dacă scoți două rapoarte Z în aceeași zi?
Dacă ai emis două rapoarte Z în aceeași zi calendaristică, păstrează-le pe ambele și verifică numărul, data, ora și vânzările acoperite de fiecare. Al doilea raport nu îl anulează pe primul. Pentru înregistrarea corectă, compară rapoartele cu bonurile și jurnalul aparatului împreună cu contabilul; data tipăririi nu explică singură perioada vânzărilor.
1. Păstrează ambele rapoarte
Notează motivul închiderii suplimentare și verifică dacă unul dintre rapoarte include vânzări din ziua precedentă.
2. Verifică totalurile
Compară bonurile, metodele de plată și sumele din POS cu fiecare raport. Nu omite primul Z și nu înregistra aceleași încasări de două ori.
3. Clarifică diferențele
Contabilul stabilește înregistrarea pe baza documentelor. Dacă aparatul afișează o eroare, contactează unitatea de service autorizată înainte de alte operațiuni.
Pentru o verificare în timpul turei, folosește raportul X. O sesiune de lucru din POS și închiderea fiscală a aparatului sunt operațiuni distincte.
Ce te încurcă azi
Raportul e pe aparat, banii în sertar, diferența nicăieri
Aparatul fiscal îți dă totalul zilei. Cât ar fi trebuit să fie efectiv în sertar, după bacșiș, avansuri și retrageri, afli abia dacă numeri și scazi de mână — de obicei a doua zi, când nimeni nu-și mai amintește.
Nu știi pe ce tură a apărut minusul
Dacă ziua se închide o singură dată, la final, un minus de o sută de lei rămâne al zilei, nu al cuiva. Fără sesiuni pe tură, nu ai cum să vezi unde s-a produs, doar că s-a produs.
Registrul de casă se completează din memorie
Intrările și ieșirile de numerar se notează pe hârtie sau deloc, iar registrul se scrie retroactiv, ca să iasă. Când vine contabilul, potrivirea cu bonurile devine o seară pierdută.
Ce primești
Sesiune de casă, cu deschidere și închidere
Fiecare tură are sesiunea ei: cine a deschis, cu ce fond de casă, cine a închis. Vânzările, plățile și mișcările de numerar rămân legate de tura în care s-au produs.
Numărarea casei, cu diferența la vedere
La închidere numeri banii, iar sistemul îți arată diferența dintre așteptat și numărat pe acea tură. Nu o calculezi tu și nu o afli peste două zile.
Registru de casă și registru de rapoarte Z
Intrările și ieșirile de numerar se trec pe măsură ce se întâmplă, iar registrul de casă și cel de rapoarte Z rămân la zi, fără să le ții separat pe hârtie.
Jurnal de TVA pe fiecare sesiune
TVA-ul stă per produs, cu split 11% și 21%, iar fiecare sesiune de casă are jurnalul ei. Totalurile bat cu raportul Z, pentru că ies din aceleași vânzări.
Bonul și raportul, din același sistem
Vinzi în POS, bonul se tipărește pe aparatul tău fiscal prin puntea de imprimante, iar raportul Z închide aceeași sesiune. Nu ții o evidență în POS și alta pe aparat.
Ce vezi a doua zi
Rapoartele de zi arată încasările pe metodă de plată, bacșișul și diferențele pe tură. De acolo pleacă și exportul pentru contabil, din aceleași date, nu dintr-o recapitulare făcută manual.
Raport X și raport Z: care ce face
Amândouă ies din casa de marcat, dar unul e o privire, celălalt e o semnătură. Diferența e ce se întâmplă cu totalizatoarele după ce l-ai scos.
Raportul X — informativ
Se poate scoate oricând, de câte ori vrei, fără implicație fiscală. Nu resetează totalizatoarele și nu închide ziua de lucru: după el vinzi în continuare pe aceeași zi deschisă. E raportul cu care verifici la mijlocul turei cât s-a încasat până în acel moment.
Raportul Z — fiscal
Închide ziua: totalizează pe cote de TVA, scrie datele în memoria fiscală și resetează contoarele. Norma metodologică (art. 64 alin. 1) îl descrie ca document de finalizare a gestiunii pe zi de lucru, iar comanda de închidere zilnică e „unică şi obligatorie”.
Cât le ții
Raportul Z se păstrează 5 ani, iar registrul special 10 ani (art. 65), cu datele lizibile pe toată perioada. Raportul X este informativ și nu înlocuiește raportul Z.
Pentru verificări în timpul turei folosești X; pentru închiderea zilei de lucru, Z. Baza legală pentru raportul Z și păstrarea documentelor: normele metodologice, art. 64–65.
Întrebări despre raportul Z
Ce este, de fapt, raportul Z?
Cum închid ziua în DelivCore?
Pot avea mai multe sesiuni pe zi?
Ce se întâmplă cu bacșișul la închidere?
TVA-ul de 11% și 21% iese corect pe raport?
Ce primește contabilul?
Ce se întâmplă dacă scot două rapoarte Z în aceeași zi?
Am uitat raportul Z aseară. Ce fac?
Trebuie să scot Z și dacă n-am vândut nimic?
Raportul X îmi încurcă ziua fiscală?
Vezi o închidere de zi pe cifrele tale
Cere un demo de 30 de minute și îți arătăm o tură închisă cap-coadă: numărarea casei, diferența pe tură, registrul de casă și raportul Z pe aparatul tău fiscal.
Programează un demoVezi și casa de marcat legată la POS, TVA 11% și 21%, partea fiscală, fiscalizarea casei de marcat sau SAF-T (D406).