Cât costă un sistem POS pentru magazin?

Ce intră în prețul unui POS de magazin

Un terminal pentru plata cu cardul și un program POS de vânzare au roluri diferite. Programul ține produsele, vânzările și stocurile; terminalul de card procesează plata. Verifică ambele costuri când compari ofertele.

Cere oferta de echipamente POS pe modele concrete. Două kituri care par identice pot avea conexiuni, garanții și accesorii diferite. Dacă ai deja o casă de marcat, trimite modelul înainte de a cumpăra alt aparat.

Ce abonament are sens pentru magazin

POS Start are prețul de listă de 65 €/lună și include vânzări cu bon fiscal, stocuri, furnizori, inventar și recepții. Pentru trasabilitate pe loturi, pagina de prețuri prezintă POS Pro, la 119 €/lună. Alegerea se face după operațiunile necesare magazinului.

Verifică pachetele și promoțiile DelivCore înainte de comandă. Calculele de mai jos folosesc prețurile de listă; tratamentul TVA, perioada promoțională, numărul de locații și configurarea trebuie precizate în oferta finală.

Dacă vinzi produse ambalate, pregătește lista de coduri de bare și unitățile de măsură. Dacă urmărești termene de valabilitate, cere o demonstrație a recepției pe loturi. Pentru produse cântărite sau etichete cu greutate în cod, cere verificarea fluxului exact înainte de a alege cântarul sau cititorul.

Cum calculezi costul pe 12 luni

Bugetul pe 12 luni = echipamente + configurare + 12 × abonamentul lunar + servicii și opțiuni separate.

Doar componenta de licență, la un tarif de listă neschimbat timp de 12 luni, este:

• POS Start: 12 × 65 € = 780 €.
• POS Pro: 12 × 119 € = 1.428 €.

Acestea sunt exemple de calcul pentru licență, nu oferte de sistem complet. Adaugă sumele din ofertele pentru echipamente și configurare. Dacă hardware-ul este cotat în lei, păstrează separat cele două monede până alegi cursul folosit în buget. Aplică aceeași regulă de TVA tuturor ofertelor comparate.

Notează și costurile care apar doar în anumite configurații: un al doilea post de vânzare, o altă locație, suport suplimentar sau un site de comenzi. O ofertă bună spune ce este inclus și cât costă fiecare extindere.

Trei situații de pornire

Ai deja calculator și aparat fiscal

Începe cu verificarea compatibilității. Bugetează licența, configurarea și numai perifericele care lipsesc. Proba utilă este o vânzare completă: scanare, încasare, bon și actualizarea stocului, pe echipamentele pe care vrei să le păstrezi.

Deschizi un magazin de la zero

Cere separat lista de echipamente, software-ul și serviciile de pornire. Verifică spațiul de la casă, prizele, conexiunile și poziția scanerului. Include timpul pentru încărcarea produselor, numărarea stocului inițial și instruirea persoanelor care vor lucra la casă.

Adaugi o casă sau o a doua locație

Nu presupune că abonamentul inițial acoperă automat extinderea. Cere oferta pentru numărul total de locații și posturi, apoi verifică stocul separat, accesul angajaților și rapoartele. Include și echipamentul fiscal necesar configurației propuse.

Ce trimiți ca să primești o ofertă comparabilă

• Numărul de magazine și de posturi de vânzare folosite simultan.
• Modelele calculatorului, aparatului fiscal, scanerului și cântarului, dacă există.
• Numărul aproximativ de produse și un exemplu de fișier de import fără date personale.
• Dacă vinzi la bucată, la greutate sau în mai multe unități de măsură.
• Dacă ai nevoie de loturi, termene de valabilitate, comenzi online ori mai multe depozite.
• Data dorită pentru pornire și intervalul în care echipa poate fi instruită.

Cere ca oferta să separe costul inițial de cel recurent și să precizeze TVA, durata, suportul și condițiile de extindere. Astfel poți compara aceeași configurație la fiecare furnizor.

Întrebări frecvente

Abonamentul include calculatorul și casa de marcat?

Prețurile de licență folosite în acest ghid nu reprezintă un kit hardware. Echipamentele și configurarea se verifică separat în oferta pentru magazin.

0% comision înseamnă că plata cu cardul nu costă?

Nu. Comisionul platformei și comisionul procesatorului de plăți sunt lucruri diferite. Verifică taxele pentru acceptarea cardurilor în contractul cu banca sau procesatorul.

Pot începe cu un pachet mai mic?

Da, dacă acoperă operațiunile necesare. Cere să vezi o recepție, o vânzare și un inventar pe configurația propusă și clarifică prețul modulelor de care ai putea avea nevoie ulterior.