EN Programează un demo
−20% la toate pachetele POS și −30% la hotel & sală, până la 31 decembrie 2026. Vezi prețurile

Acasă · Prețuri · Ghid

Ghid 2026 · România

Cât costă, de fapt, un soft de sală de fitness

Publicat: 8 septembrie 2026 · DelivCore

Ofertele pentru săli se compară greu, pentru că nu vând același lucru. Una îți cere un preț pe lună, alta un preț pe membru, a treia îți dă softul „gratis” dar îți vinde cardurile. Diferența dintre ele nu se vede în luna întâi, ci în a douăsprezecea, când ai cu o sută de membri mai mult.

Mai jos e calculul complet, pe componente, pentru o sală de forță clasică din România. Cifrele DelivCore sunt cele publice, de pe pagina de prețuri.

1. Hardware: aproape sigur ai deja ce-ți trebuie

Recepția are nevoie de un laptop, o tabletă sau un calculator din ultimii cinci-șase ani. Softul rulează în browser, deci nu cumperi un terminal dedicat și nu instalezi nimic.

Pentru check-in ai nevoie de un cititor de coduri. Merge orice model, inclusiv cele ieftine de pe raft: membrul arată codul QR de pe telefon, recepția îl scanează, sistemul spune pe loc dacă abonamentul e valabil. Nu e nevoie de un scaner scump sau de unul anume.

Turnichetul e singura cheltuială mare, și e opțională. Îți trebuie doar dacă vrei acces non-stop, fără om la recepție. Dacă sala ta are program cu recepție, poți sări peste el complet și adăuga mai târziu, fără să schimbi softul.

2. Softul: după ce se calculează prețul

Aici e prima bifurcație reală a pieței. Un soft se plătește ori pe sală, ori pe membru. La DelivCore prețul e pe sală, cu un plafon de membri activi:

Ce contează la comparație e ce intră în preț. Pe Gym Standard sunt incluse membrii și abonamentele, check-in-ul cu prezență live, clasele cu rezervări și listă de așteptare, reînnoirile și încasările, portalul de membru, aplicația cu logoul tău, controlul de acces pentru turnichet, e-Factura către SPV, magazinul de la recepție pentru apă și suplimente, rapoartele de prezență și semnătura digitală pentru regulament. Nu sunt module vândute separat.

3. Capcana „per membru”: costul care crește exact când crești tu

Prețul pe membru sună corect când deschizi. Problema apare mai târziu: fiecare membru nou îți mărește factura, deci softul te taxează fix atunci când munca ta începe să dea roade.

Aritmetica o poți face în treizeci de secunde. Ia prețul per membru din oferta pe care o compari, înmulțește-l cu numărul de membri activi pe care speri să-i ai la anul, și pune rezultatul lângă cei 69 € pe lună. La o sală care trece de o sută cincizeci de membri, diferența devine de obicei mai mare decât abonamentul întreg.

A doua întrebare de pus oricărui furnizor: ce se întâmplă la depășire. Un plafon care se transformă în trecere automată la pachetul următor e onest. Un preț care crește liniar, fără plafon, e altceva.

4. Cardurile și accesul: unde apar costurile care nu scriu în ofertă

Legitimația de membru se poate face în trei feluri, cu trei costuri complet diferite.

Codul QR de pe telefon nu costă nimic per membru. Cardul se adaugă în Apple Wallet sau Google Wallet dintr-un link, se deschide ca un bilet de avion și poartă chiar el codul de intrare. Pentru majoritatea sălilor, asta e tot ce trebuie.

Cardurile și brățările RFID se plătesc bucată cu bucată, sunt hardware și rămân cheltuiala ta indiferent de furnizorul de soft. Le folosești când vrei ceva fizic la turnichet sau când o parte din membri nu vor telefonul la ușă.

Aplicația de membru e inclusă în abonament, cu logoul și culorile sălii. Publicarea ei în App Store și Google Play e o discuție separată, dar softul nu ți-o taxează ca extra lunar.

5. Migrarea de pe Excel sau de pe alt soft

Aproape orice sală vine cu un istoric: un fișier cu membri, datele de expirare, poate un caiet. Întrebarea de pus e dacă importul se taxează și cât timp stai fără evidență în timpul mutării.

La DelivCore setupul online e gratuit, iar mutarea datelor face parte din instalare. Vizita la fața locului, dacă o vrei, se cotează separat. Sistemul vechi și cel nou pot rula în paralel cât ai nevoie, deci nu există o zi în care recepția nu știe cine a plătit.

6. Formula costului real, la 12 luni

Pune totul într-un singur rând și compară furnizorii pe aceeași bază:

abonament × 12 + hardware o singură dată + carduri × membri + costul migrării

Pentru o sală de forță clasică pe Gym Standard, primul termen este 828 € pe an cu reducerea curentă, față de 1.188 € la prețul de listă. Hardware-ul e un cititor de coduri, dacă nu ai deja unul. Cardurile pot fi zero, dacă rămâi pe codul din telefon. Migrarea e inclusă.

Cheltuiala care rămâne nevăzută în orice ofertă e timpul de la recepție. Un abonament expirat descoperit la ușă, o rezervare la clasă notată pe hârtie și pierdută, un membru care nu mai vine pentru că nimeni n-a observat că lipsește de trei săptămâni — astea nu apar în nicio factură, dar se văd în rata de reînnoire la final de an.

Întrebări frecvente

Am nevoie de turnichet ca să folosesc softul?

Nu. Check-in-ul se poate face de la recepție, pe orice laptop sau tabletă, cu un cititor de coduri obișnuit. Turnichetul îl adaugi doar dacă vrei acces non-stop fără om la recepție, iar softul îl suportă când ajungi acolo.

Prețul crește dacă îmi crește numărul de membri?

Nu în interiorul plafonului. Gym Standard acoperă până la 300 de membri activi la același preț, iar Gym Pro până la 1.500. Plătești pe sală, nu pe om, deci un membru nou nu îți mărește factura.

Cardurile RFID sunt incluse în abonament?

Nu, sunt hardware și se plătesc separat, ca la orice furnizor. Poți însă să nu le cumperi deloc: codul QR din portofelul telefonului face aceeași treabă la recepție și la turnichet, fără cost per membru.

Cât durează mutarea de pe Excel?

Setupul online e gratuit și mutarea datelor face parte din el. Sistemul vechi și cel nou pot rula în paralel, deci nu rămâi fără evidență nicio zi. Ce ia timp e curățarea fișierului, nu importul.

Pot începe fără aplicația de membru?

Da. Portalul de membru se deschide în browser, fără instalare și fără parolă, iar cardul intră direct în Apple Wallet sau Google Wallet. Aplicația rămâne acolo pentru când o vrei, cu aceleași date.

Vrei cifra pentru sala ta? Programează un demo de 30 de minute și îți dăm prețul exact înainte să închidem apelul.

Vezi și modulul de sală, în detaliu, toate pachetele și prețurile sau cum alegi un sistem cloud.