Fiscalizare casă de marcat · acte · pași · costuri

Fiscalizarea casei de marcat:
ce acte îți trebuie și cine o face

Fiscalizarea e operațiunea prin care tehnicianul de service acreditat activează memoria fiscală a aparatului și îi înscrie numărul unic de identificare primit de la ANAF. Nu o faci tu și nu se face la ANAF: se face în local, la instalarea aparatului. Înainte îți trebuie numărul unic, cerut cu formularul C801 prin SPV, iar cel târziu a doua zi după instalare trimiți organului fiscal o copie a declarației de instalare. Mai jos ai pașii în ordine, actele și costurile reale.

Programează un demo Vezi prețurile

Dialogul de plată din POS, cu metodele numerar, card și mixt și butonul care trimite bonul spre tipărire pe aparatul fiscal

Ce te încurcă azi

Ai aparatul, dar nu poți vinde cu el

Casa de marcat cumpărată nu e casă de marcat fiscalizată. Până nu are numărul unic scris în memoria fiscală de un tehnician acreditat, e o cutie care tipărește hârtie fără valoare fiscală.

Nu știi ce depui, unde și în cât timp

C801, declarația de instalare, cartea de intervenții, registrul special — patru documente, trei destinatari și termene diferite. Unul singur ratat și deschiderea se amână cu zile.

Prețul „de fiscalizare” diferă de la firmă la firmă

ANAF nu îți cere niciun leu pentru numărul unic sau pentru conectare. Tot ce plătești e la distribuitor și la service — și tocmai de aceea ofertele variază atât.

Pașii, în ordine

Ordinea contează: numărul unic se cere înainte de instalare, iar fiscalizarea se face în momentul instalării aparatului la tine. Nu poți sări peste niciun pas și nu poți inversa doi.

Cumperi aparatul de la un distribuitor autorizat. Doar aparatele cu aviz tehnic favorabil, comercializate de distribuitori autorizați, pot fi instalate legal. Ceri de la început factura, certificatul de garanție, cartea de intervenții și registrul special.
Ceri numărul unic de identificare, cu formularul C801. Cererea se depune electronic, în SPV, la secțiunea de depunere a documentelor, unde selectezi formularul C801. Ghidurile mai vechi trimit la Formular de contact, pe ruta dinainte ca ANAF să mute procedura — dacă nu găsești C801 într-o secțiune, verifică-le pe amândouă. Răspunsul e generat automat de sistemul ANAF.
Primești „Certificatul de atribuire a numărului unic de identificare”. Numărul e generat și alocat aleatoriu de aplicația ANAF și are 10 cifre: el devine seria fiscală a aparatului.
Tehnicianul de service instalează și fiscalizează aparatul. Instalarea o face tehnicianul distribuitorului autorizat sau al unei unități acreditate din rețeaua lui. Înainte de a scrie numărul unic în memoria fiscală, verifică dacă seria de fabricație din certificat e chiar seria aparatului din fața lui.
Se activează memoria fiscală. Prin fiscalizare se înscriu în memorie datele care identifică aparatul și utilizatorul: seria fiscală, antetul bonului (denumire, CUI, adresa punctului de lucru), data și ora activării, plus inițializarea jurnalului electronic. Calitatea de plătitor de TVA se verifică chiar la data fiscalizării, în Registrul persoanelor înregistrate în scopuri de TVA.
Semnezi declarația de instalare. Se întocmește după instalare, în trei exemplare, semnată de tine și de tehnicianul care a instalat aparatul: un exemplar rămâne la tine, două la unitatea de service.
Trimiți copia declarației, cel târziu a doua zi. Termenul e al tău, nu al service-ului: cel târziu a doua zi după instalare transmiți organului fiscal competent o copie a declarației de instalare. Separat, distribuitorul sau service-ul depune formularul F4102 în 2 zile lucrătoare.
Duci cartea de intervenții și registrul special la organul fiscal. Organul fiscal în raza căruia a fost instalat aparatul înscrie numărul de pagini în cartea de intervenții, aplică ștampila și vizează registrul special pe ultima pagină. Registrul special se prezintă pentru vizare înainte de începerea activității.
Se face conectarea la sistemul informatic al ANAF. După conectare, datele înregistrate de aparat se transmit automat, după raportul Z de închidere zilnică.

Actele: cine le dă, cine le ține

Document	De unde vine	Unde ajunge
Cererea C801	O depui tu	ANAF, prin SPV — secțiunea Depunere documente
Certificatul de atribuire a numărului unic	ANAF, automat	La tine; numărul îl scrie tehnicianul în memoria fiscală
Factura și certificatul de garanție	Distribuitorul autorizat	Rămân la tine
Declarația de instalare (3 exemplare)	Se întocmește la instalare, semnată de tine și de tehnician	1 la tine, 2 la service; copia la organul fiscal, cel târziu a doua zi
Formularul F4102	Distribuitorul autorizat sau unitatea de service	Organul fiscal, în 2 zile lucrătoare
Cartea de intervenții	Vine cu aparatul	La organul fiscal, pentru numerotare și ștampilă
Registrul special	Îl procuri odată cu aparatul	La organul fiscal, pentru vizare, înainte de începerea activității

Registrul special nu e o formalitate moartă: în el înregistrezi manual operațiunile din perioada în care aparatul e defect, iar tehnicianul consemnează în el data și ora repunerii în funcțiune.

Cât costă, de fapt

Împarte costul în două: partea de stat și partea comercială. Partea de stat e zero — ANAF nu percepe taxă pentru numărul unic, pentru certificat sau pentru conectarea aparatului. Tot restul se negociază cu distribuitorul și cu unitatea de service.

Aparatul

Costul principal. Diferența dintre o casă de marcat simplă și una cu care vrei să lucrezi zilnic se vede la tastatură, la bateria de rezervă și la conectivitate. Cere modelul exact și avizul tehnic, nu doar prețul.

Fiscalizarea și instalarea

Serviciul tehnicianului, la tine în local. Unii distribuitori îl includ în prețul aparatului, alții îl tarifează separat. Cere-l scris în ofertă, cu tot cu deplasare.

Conectarea la ANAF

ANAF nu taxează conectarea. Ce plătești e manopera de configurare, iar unii distribuitori o oferă gratuit la achiziție. La verificarea din 6 septembrie 2026, tarifele publicate de distribuitori pentru acest serviciu erau de ordinul câtorva zeci–sute de lei.

Contractul de service

Aparatul trebuie ținut într-o rețea de service acreditată. E un cost recurent, nu unul de pornire, și îl afli de obicei abia la a doua discuție. Întreabă din prima.

Consumabilele

Rolele termice, eventual un cititor de coduri sau un sertar de bani. Mic ca sumă, dar intră în bugetul primei luni.

Ce NU plătești

Nicio taxă către ANAF pentru numărul unic, pentru certificatul de atribuire sau pentru înregistrarea aparatului. Dacă apare pe ofertă o „taxă ANAF”, cere să vezi temeiul.

Prețurile de listă variază mult de la un distribuitor la altul și se schimbă des. Ia două-trei oferte scrise, cu aparat, fiscalizare, conectare și service pe un an, puse pe același rând.

După fiscalizare: ce rămâne pe cap

Raportul Z, în fiecare zi de lucru

Închiderea zilei se face pe aparat și e obligatorie. După conectarea la ANAF, datele pleacă automat spre sistemul informatic după generarea raportului Z.

A4200, doar cât nu ești conectat

Pentru perioada de dinaintea conectării, datele se transmit prin declarația A4200, până pe 20 a lunii următoare. După conectare, nu mai e nevoie de ea. Dacă primești în SPV o situație cu fișiere netransmise, le retrimiți tot prin A4200.

F4109, pentru lunile fără vânzare

Dacă într-o lună nu folosești aparatul, depui declarația privind aparatele de marcat neutilizate, până pe 20 a lunii următoare. Tăcerea nu e o opțiune.

Zone fără semnal

Dacă punctul de lucru e într-o zonă nedeservită de rețele de comunicații, informezi ANAF printr-o declarație pe propria răspundere, transmisă exclusiv online.

Antetul se schimbă, memoria se atinge

Mutarea aparatului la alt punct de lucru sau schimbarea datelor din antet nu se rezolvă din meniu: sunt intervenții ale service-ului, cu notificare la organul fiscal și, după caz, declarație de instalare nouă.

Amenda, dacă lucrezi fără

Neutilizarea aparatului de marcat se sancționează cu amendă de la 8.000 la 40.000 lei (art. 11 alin. 1 lit. b din OUG 28/1999), iar fapta atrage și suspendarea activității unității pe 3 luni (art. 14 alin. 2). Regimul sancțiunilor s-a modificat de mai multe ori — verifică cifrele cu contabilul înainte să te bazezi pe ele.

Unde intră DelivCore, și unde nu

DelivCore nu fiscalizează aparate și nu depune formulare în locul tău. Fiscalizarea rămâne treaba tehnicianului acreditat, iar C801 și declarația de instalare rămân ale tale. Ce facem noi începe după: POS-ul se leagă la aparatul deja fiscalizat, ca bonul să iasă o singură dată.

Bonul pleacă din POS pe aparatul tău

Vinzi în POS, iar bonul fiscal se tipărește pe casa de marcat prin puntea de imprimante, cu protocoale clasă Datecs, inclusiv FP-700X. Aparatul rămâne al tău, cu fiscalizarea lui.

TVA per produs, nu ales la casă

Cota stă în fișa produsului, cu split 11% și 21%, așa că pe același bon pot ieși produse cu cote diferite fără ca omul de la casă să aleagă ceva.

Ziua se închide cu context

Sesiune de casă pe tură, numărarea banilor cu diferența la vedere, registru de casă și registru de rapoarte Z — lângă raportul Z pe care îl emite aparatul.

Dacă ești la prima deschidere, citește și ghidul pentru local nou: acolo e partea de ales aparatul, nu de fiscalizat.

Întrebări despre fiscalizare

Ce înseamnă, concret, fiscalizarea unei case de marcat?

Este operațiunea prin care se identifică memoria fiscală și utilizatorul prin datele înscrise în ea: seria fiscală a aparatului, antetul bonului, data și ora la care se activează memoria, plus inițializarea jurnalului electronic. Se efectuează în momentul instalării aparatului la utilizator.

Pot să-mi fiscalizez singur casa de marcat?

Nu. Instalarea și fiscalizarea le face tehnicianul de service al distribuitorului autorizat sau al unei unități acreditate din rețeaua acestuia. Tot el înscrie numărul unic în memoria fiscală, după ce verifică dacă seria de fabricație din certificat coincide cu a aparatului.

De unde iau numărul unic de identificare?

Îl ceri de la ANAF cu formularul C801, depus electronic în SPV, prin secțiunea „Depunere documente”. Numărul e generat și alocat aleatoriu de aplicația informatică a ANAF, are 10 cifre și îți este comunicat prin „Certificatul de atribuire a numărului unic de identificare a aparatelor de marcat electronice fiscale”.

Ce depun eu după instalare și în cât timp?

Cel târziu a doua zi după instalare transmiți organului fiscal competent o copie a declarației de instalare. Declarația se întocmește în trei exemplare, semnate de tine și de tehnician: unul rămâne la tine, două la unitatea de service. Formularul F4102 nu e al tău — îl depune distribuitorul sau service-ul, în 2 zile lucrătoare.

Cât costă conectarea casei de marcat la ANAF?

ANAF nu percepe nicio taxă pentru conectare, pentru numărul unic sau pentru certificatul de atribuire. Costul pe care îl plătești e manopera distribuitorului sau a unității de service, iar unii îl includ în prețul aparatului. Cere oferta scrisă, cu aparat, fiscalizare, conectare și service pe un an, ca să compari același lucru la toți.

Mai depun A4200 după ce aparatul e conectat?

Nu. După conectare, datele înregistrate de aparat se transmit automat spre sistemul informatic, după generarea raportului Z de închidere zilnică. A4200 rămâne pentru perioada de dinaintea conectării — până pe 20 a lunii următoare celei de raportare — și pentru fișierele care nu au putut fi transmise.

Ce fac cu cartea de intervenții și cu registrul special?

Le duci la organul fiscal în raza căruia a fost instalat aparatul: acesta înscrie numărul de pagini în cartea de intervenții, aplică ștampila și vizează registrul special pe ultima pagină. Registrul special se prezintă pentru vizare înainte de începerea activității, iar în el înregistrezi operațiunile din perioada în care aparatul e defect.

Ce risc dacă vând fără casă de marcat fiscalizată?

Neutilizarea aparatului de marcat electronic fiscal se sancționează cu amendă de la 8.000 la 40.000 lei, potrivit art. 11 alin. (1) lit. b) din OUG 28/1999, iar art. 14 alin. (2) adaugă suspendarea activității unității pe o perioadă de 3 luni. Sumele și măsura complementară s-au schimbat în timp, așa că verifică-le cu contabilul pentru situația ta.

DelivCore îmi fiscalizează aparatul?

Nu. Fiscalizarea o face unitatea de service acreditată, iar formularele le depui tu. DelivCore se leagă la aparatul deja fiscalizat: bonul se tipărește din POS prin puntea de imprimante, TVA-ul stă per produs, iar ziua se închide cu sesiune de casă și numărarea banilor lângă raportul Z al aparatului.

Am mutat localul. Trebuie fiscalizat din nou?

Schimbarea adresei de la locul de instalare nu e o setare pe care o schimbi din meniu: presupune intervenția service-ului asupra memoriei fiscale, notificarea organului fiscal competent și, după caz, o nouă declarație de instalare pentru noul punct de lucru. Vorbește cu unitatea de service înainte să muți aparatul.

Ai aparatul fiscalizat. Acum leagă-l de vânzare

Cere un demo de 30 de minute și îți arătăm bonul plecând din POS pe aparatul tău fiscal, cu TVA-ul pe produs și ziua închisă cu numărarea casei.

Programează un demo

Vezi și casa de marcat legată la POS, ce aparat îți trebuie la un local nou, raportul Z și închiderea zilei, partea fiscală, cap-coadă sau e-Factura în SPV.

Fiscalizarea casei de marcat:ce acte îți trebuie și cine o face